Kraków, 13.12.2021 r.
Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu
ul. Glogera 43F/4
31-222 Kraków
tel. 503 615 638
e-mail: drugastronasportu@gmail.com
Zapytanie ofertowe nr 27/2021
dotyczące usługi hotelowej, gastronomicznej oraz wynajmu obiektów sportowych podczas obozu sportowego w dniach 18.02-20.02.2022 r. i/lub 11.03-13.03.2022 r. w ramach projektu „Aktywni przez cały rok II”.
- Zamawiający:
Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu
ul. Glogera 43F/4
31-222 Kraków
NIP: 9452167080
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa, gastronomiczna oraz wynajem obiektów sportowych podczas obozu sportowego w ramach projektu pt. „Aktywni przez cały rok II”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa hotelowa i gastronomiczna dla 14 osób (w tym 8 osób z niepełnosprawnościami) w okresie 18.02-20.02.2022 r. (od obiadu dnia 18.02.2022 r. do obiadu dnia 20.02.2022 r.) oraz wynajem obiektów sportowych, tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dni x 2 godz. dziennie, w terminie 18.02-20.02.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 19.02.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 19.02.2022 r. oraz hotelowa i gastronomiczna dla 14 osób (w tym 8 osób z niepełnosprawnościami) w okresie 11.03-13.03.2022 r. (od obiadu dnia 11.03.2022 r. do obiadu dnia 13.03.2022 r.) oraz wynajem obiektów sportowych, tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dni x 2 godz. dziennie, w terminie 11.03-13.03.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 12.03.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 12.03.2022 r
b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- Zapytanie dotyczy kodu CPV:
45212140-9 – Obiekty rekreacyjne
55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55100000-1 – Usługi hotelarskie
55270000-3 – Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
92620000-3 – Usługi w zakresie sportu
92610000-0 – Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
- Termin i miejsce wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie powiatu dębickiego
w terminie 18.02.2022 r. – 20.02.2022 r. oraz w terminie 11.03-13.03.2022 r.
- Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1) w obszarze określającym zapewnienie: zakwaterowania w pokojach dwu-, trzy-, czteroosobowych z pojedynczymi łóżkami z wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 14 osób w terminie 18.02-20.02.2022 r. (od obiadu dnia 18.02.2022 r. do obiadu dnia 20.02.2022 r.), a także możliwość wynajmu obiektów sportowych tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dnia x 2 godz. dziennie, w terminie 18.02-20.02.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 19.02.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 19.02.2022 r. oraz zakwaterowania w pokojach dwu-, trzy-, czteroosobowych z pojedynczymi łóżkami z wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 14 osób w terminie 11.03-13.03.2022 r. (od obiadu dnia 11.03.2022 r. do obiadu dnia 13.03.2022 r.), a także możliwość wynajmu obiektów sportowych tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dnia x 2 godz. dziennie, w terminie 11.03-13.03.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 12.03.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 12.03.2022 r.
- ponadto Oferent powinien umożliwić udział w obozie sportowym, jak i spożywanie posiłków osobom z niepełnosprawnościami,
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
- Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
- Zadania po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
- uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury lub rachunku we wskazanym terminie.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub inne uprawnienia wymagane przepisami prawa;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
- dysponuje potencjałem organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
- zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2026 r.
Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
- Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto).
Zamawiający dokona płatności po zakończeniu wykonania usługi. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być:
– podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
– posiadać datę sporządzenia,
– zawierać pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
b) Załącznik nr 2,
c) Skan uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
d) W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług), a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.
e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy:
a) Zakwaterowanie dla 14 osób w terminie 18.02-20.02.2022 r.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 14 osób w terminie 18.02-20.02.2022 r. w pokojach dwu-, trzy-, czteroosobowych z pojedynczymi łózkami.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 14 osób w terminie 18.02-20.02.2022 r.
Oczekujemy zapewnienia wyżywienia w zakresie śniadania, obiadu (posiłek dwudaniowy z surówkami i napojami w formie bufetu), podwieczorku oraz kolacji dla 14 osób w terminie 18.02-20.02.2022 r. (od obiadu w dniu 18 lutego 2022 r. do obiadu w dniu 20 lutego 2022 r.).
c) Wynajem obiektów sportowych w terminie 18.02-20.02.2022 r.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów sportowych tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dnia x 2 godz. dziennie, w terminie 18.02-20.02.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 19.02.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 19.02.2022 r..
d) Zakwaterowanie dla 14 osób w terminie 11.03-13.03.2022 r.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 14 osób w terminie 11.03-13.03.2022 r. w pokojach dwu-, trzy-, czteroosobowych z pojedynczymi łózkami.
e) Wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 14 osób w terminie 11.03-13.03.2022 r.
Oczekujemy zapewnienia wyżywienia w zakresie śniadania, obiadu (posiłek dwudaniowy z surówkami i napojami w formie bufetu), podwieczorku oraz kolacji dla 14 osób w terminie 11.03-13.03.2022 r. (od obiadu w dniu 11 marca 2022 r. do obiadu w dniu 13 marca 2022 r.).
f) Wynajem obiektów sportowych w terminie 11.03-13.03.2022 r.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów sportowych tj. 3 tory pływacki 50 m. x 3 dnia x 2 godz. dziennie, w terminie 11.03-13.03.2022 r., sala gimnastyczna x dzień x 1 godz., w terminie 12.03.2022 r., siłownia x 1 dzień x 1 godz. w terminie 12.03.2022 r..
11 .Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Kierownik projektu:
e-mail: marzenakotwica@gmail.com
Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
a) Oferty muszą być złożone do dnia 20.12.2021 r. do godz. 24.00.
Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzenakotwica@gmail.com zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę hotelową i gastronomiczną oraz wynajem obiektów sportowych w ramach projektu pt.: „Aktywni przez cały rok II” .
Oferty otrzymane po 20.12.2021 r. nie będą rozpatrywane.
b) Wybór ofert nastąpi w dniu 21.12.2021 r. i zakończony zostanie protokołem.
- Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 8, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Cena – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie zajęć sekcji sportowej. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
- Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
- Cena – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
- Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 21.12.2021 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.
Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 21.12.2021 r.
- Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
- Finansowanie
Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Aktywni przez cały rok II”.
- Uwagi końcowe
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
- Postanowienia końcowe
Do zapytania ofertowego dołączono: