Zapytanie ofertowe nr 5 (17/08/2020)

Kraków, 24.08.2020 r.

Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu

ul. Glogera 43F/4

31-222 Kraków

tel. 503 615 638

e-mail: drugastronasportu@gmail.com

Zapytanie ofertowe nr 05/2020

dotyczące wyboru trenerów/instruktorów prowadzących zajęcia podczas zajęć sekcji sportowych w okresie od 01.09.2020 r. do 31.03.2021 r.
w ramach projektu „Aktywni przez cały rok”.

1. Zamawiający:

Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu

ul. Glogera 43F/4

31-222 Kraków

NIP: 9452167080

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu przez trenerów/instruktorów zajęć podczas zajęć sekcji sportowych w ramach projektu
pt. „Aktywni przez cały rok”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa:

– prowadzenia zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji pływackiej w liczbie min. 206 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

– prowadzenia zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach indywidualnej sekcji pływackiej w liczbie min. 99 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

– prowadzenia zajęć ogólnorozwojowych przez trenerów/instruktorów dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji ogólnorozwojowej w liczbie min. 80 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

Zajęcia podczas sekcji będą prowadzone przez:

– w każdej z trzech sekcji pływackich grupowych – przez 3 trenerów/instruktorów pływania wraz z 3 wolontariuszami dla 15 beneficjentów ostatecznych (uczestników), uczestnikami są osoby z niepełnosprawnościami w różnym wieku,

– w jednej sekcji pływackiej indywidualnej – w tym samym czasie przez 4 trenerów/instruktorów dla 4 beneficjentów ostatecznych (uczestników), uczestnikami są osoby z niepełnosprawnościami w różnym wieku. Każdy z trenerów/instruktorów prowadził będzie zajęcia indywidualnie dla jednego beneficjenta ostatecznego,

– w jednej sekcji ogólnorozwojowej – przez 1 trenera/instruktora wraz z 3 wolontariuszami dla 12 beneficjentów ostatecznych (uczestników), uczestnikami są

b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

4. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

80510000-2 – Usługi szkolenia specjalistycznego

85312500-4 – Usługi rehabilitacyjne

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Miasta Kraków w terminie  01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

6. Zadania po stronie Wykonawcy

  • złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1) w obszarze określającym:

– prowadzenie zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji pływackiej w liczbie min. 206 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

– prowadzenie zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach indywidualnej sekcji pływackiej w liczbie min. 99 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

– prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych przez trenerów/instruktorów dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji ogólnorozwojowej w liczbie min. 80 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

  • złożenie w terminie załącznika nr 2,
  • kompleksowe przeprowadzenie zajęć sekcji sportowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
  • rzetelne i terminowe, zgodne z wymogami projektowymi realizowanie przedmiotu zamówienie, w tym prowadzenie listy obecności z podpisami uczestników oraz prowadzenie kart czasu pracy,
  • przekazanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej
    z prowadzeniem zajęć do 7 dni roboczych po zakończeniu pełnego miesiąca,
  • informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
  • weryfikacja aktualnych badań lekarskich uczestników projektu dopuszczających ich do udziału w projekcie,
  • złożenie w terminie skanu uprawnień trenera/instruktora danej dyscypliny,
  • Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
  • Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
  • bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,

7. Zadania po stronie Zamawiającego

  • przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury lub rachunku we wskazanym terminie.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

  • posiada niezbędne uprawnienia (jeżeli jest to konieczne) do wykonywania określonej działalności lub czynności, czyli

– w przypadku trenera/instruktora: uprawnienia trenera/instruktora lub inne uprawnienia pozwalające na prowadzenie zajęć sportowych z danej dyscypliny

  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 %  akcji;
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
    • dysponuje potencjałem organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
    • zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2026 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

9. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich i być:

– w przypadku umowy zlecenie ceną brutto wraz z kosztami podatkowymi
i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związanymi z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT.

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być:

– podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,

– posiadać datę sporządzenia,

– w przypadku firmy: zawierać pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu Oferenta.

b) Załącznik nr 2,

c) Skan uprawnień,

d) W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją:

– w przypadku umowy zlecenie w kwocie brutto wraz z kosztami podatkowymi
i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związane z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT,

a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.

e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy:

    • Oczekujemy zapewnienia prowadzenia zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji pływackiej w liczbie min. 206 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.
    • Oczekujemy zapewnienia usługi prowadzenia zajęć pływackich przez trenerów/instruktorów pływania dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach indywidualnej sekcji pływackiej w liczbie min. 99 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.
    • Oczekujemy zapewnienia usługi prowadzenia zajęć ogólnorozwojowych przez trenerów/instruktorów dla beneficjentów ostatecznych (uczestników) biorących udział w zajęciach grupowej sekcji ogólnorozwojowej w liczbie min. 80 godzin w okresie 01.09.2020 r. – 31.03.2021 r.

11. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Kierownik projektu:

e-mail: marzenakotwica@gmail.com

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

    1. Oferty muszą być złożone do dnia 31.08.2020 r. do godz. 24.00.

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzenakotwica@gmail.com zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę prowadzenia zajęć podczas sekcji sportowych w ramach projektu pt.: „Aktywni przez cały rok” .

Oferty otrzymane po 31.08.2020 r. nie będą rozpatrywane.

    1. Wybór ofert nastąpi w dniu 01.09.2020 r. i zakończony zostanie protokołem.

13. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 8, a także w oparciu o następujące kryteria:

    1. Cena – 80%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie zajęć podczas zajęć sekcji sportowej. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (80%).

    1. Doświadczenie – 10%

Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie pracy z osobami z niepełnosprawnościami. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają min. 3 letnie udokumentowane doświadczenie pracy z osobami z niepełnosprawnościami.

14. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

    1. Cena – 80%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

80 – współczynnik stały

    1. 3. Doświadczenie – 20%

Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie pracy z osobami z niepełnosprawnościami. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają min. 3 letnie udokumentowane doświadczenie pracy z osobami z niepełnosprawnościami – 10 punktów. Wykonawcy, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami poniżej 3 lat otrzymają 5 punktów.

15. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 01.09.2020 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu
01.09.2020 r.

16. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

17. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

18. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Aktywni przez cały rok”.

19. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

20. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

Brak możliwości komentowania.