Zapytanie ofertowe nr 2 (22/07/2020)

dotyczące wyboru trenerów/instruktorów, psychologa/ pedagoga, fizjoterapeuty/ masażysty  oraz obsługi medycznej  prowadzących zajęcia podczas obozu sportowego w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.
w ramach projektu „Aktywni przez cały rok”.

 

1. Zamawiający:

Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu

ul. Glogera 43F/4

31-222 Kraków

NIP: 9452167080

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu przez trenerów/instruktorów, psychologa/ pedagoga, fizjoterapeutę/ masażystę oraz obsługę medyczną, zajęć podczas obozu sportowego w ramach projektu
pt. „Aktywni przez cały rok”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

 

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa:

– prowadzenia zajęć sportowych podczas obozu sportowego przez trenera/instruktora
w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– prowadzenia zajęć przez psychologa/pedagoga podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– prowadzenia zajęć przez fizjoterapeutę/masażystę podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– obsługi medycznej podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

Zajęcia podczas obozu sportowego będą prowadzone przez czterech trenerów/instruktorów wraz z czterema wolontariuszami, jednego psychologa/pedagoga wraz z jednym wolontariuszem, jednego fizjoterapeutę/masażystę wraz z jednym wolontariuszem oraz jedna osoba z obsługi medycznej.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

4. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

80510000-2 – Usługi szkolenia specjalistycznego

85142100-7 – Usługi fizjoterapii

85121270-6 – Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85120000-6 – Usługi medyczne i podobne

85312500-4 – Usługi rehabilitacyjne

 

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
w terminie  31.07.2020 r. – 09.08.2020 r.

 

6. Zadania po stronie Wykonawcy

złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1) w obszarze określającym:
– prowadzenie zajęć sportowych dla beneficjentów ostatecznych projektu podczas obozu sportowego przez trenera/instruktora w liczbie 85 godzin
w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– prowadzenia zajęć dla beneficjentów ostatecznych projektu przez psychologa/pedagoga podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– prowadzenia zajęć dla beneficjentów ostatecznych projektu przez fizjoterapeutę/masażystę podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin
w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

– obsługi medycznej podczas obozu sportowego (dla beneficjentów ostatecznych projektu) w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

złożenie w terminie załącznika nr 2,
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
7. Zadania po stronie Zamawiającego

przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury lub rachunku we wskazanym terminie.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

·      posiada niezbędne uprawnienia (jeżeli jest to konieczne) do wykonywania określonej działalności lub czynności, czyli

– w przypadku trenera/instruktora: uprawnienia trenera/instruktora lub inne uprawnienia pozwalające na prowadzenie zajęć sportowych,

– w przypadku fizjoterapeuty/ masażysty: uprawnienia do wykonywania zawodu fizjoterapeuty/ masażysty,

– w przypadku psychologa/ pedagoga: uprawnienia do wykonywania zawodu,

– w przypadku obsługi medycznej: uprawnienia do wykonywania zawodu.

·      nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1.     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2.     posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 %  akcji;

3.     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4.     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

·      dysponuje potencjałem organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.

·      zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2026 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

 

9. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich i być:

– w przypadku umowy zlecenie ceną brutto wraz z kosztami podatkowymi
i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związanymi z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT.

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

 

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być:

– podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,

– posiadać datę sporządzenia,

– w przypadku firmy: zawierać pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu Oferenta.

b) Załącznik nr 2,

c) Skan uprawnień,

d) W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją:

– w przypadku umowy zlecenie w kwocie brutto wraz z kosztami podatkowymi
i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związane z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT,

a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.

e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

 

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy:

·      Oczekujemy zapewnienia prowadzenia przez trenera/instruktora zajęć sportowych podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

·      Oczekujemy zapewnienia usługi prowadzenia zajęć przez fizjoterapeutę/masażystę podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin
w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

·      Oczekujemy zapewnienia usługi prowadzenia zajęć dla beneficjentów ostatecznych projektu przez psychologa/pedagoga podczas obozu sportowego
w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

·      Oczekujemy zapewnienia usługi prowadzenia zajęć dla beneficjentów ostatecznych projektu przez fizjoterapeutę/masażystę podczas obozu sportowego w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

·      Oczekujemy zapewnienia usługi obsługi medycznej podczas obozu sportowego (dla beneficjentów ostatecznych projektu) w liczbie 85 godzin w okresie od 31.07.2020 r. do 09.08.2020 r.

 

11. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Kierownik projektu:

e-mail: marzenakotwica@gmail.com

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

 

12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

a)    Oferty muszą być złożone do dnia 29.07.2020 r. do godz. 24.00.

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzenakotwica@gmail.com zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę prowadzenia zajęć podczas obozu sportowego w ramach projektu pt.: „Aktywni przez cały rok” .

Oferty otrzymane po 29.07.2020 r. nie będą rozpatrywane.

b)    Wybór ofert nastąpi w dniu 30.07.2020 r. i zakończony zostanie protokołem.

13. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 8, a także w oparciu o następujące kryteria:

1.     Cena – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie zajęć podczas obozu sportowego. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

 

14. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Cena – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

 

15. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 30.07.2020 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 30.07.2020 r.

 

16. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

17. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

 

18. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Aktywni przez cały rok”.

 

19. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Integracyjnego Klubu Sportowego Druga Strona Sportu do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Integracyjny Klub Sportowy Druga Strona Sportu nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

20. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

Brak możliwości komentowania.